スマートフォンで送り状を作成する
日本郵便の「国際郵便マイページサービス for ゆうプリタッチ」は、スマートフォンから登録した二次元コードを使って、郵便局に設置されている専用プリンタで発送に必要な書類を印刷できるサービスです。専用パウチ(送り状袋)・送り状印刷不要なので、プリンターをお持ちでない方や、国際発送が初めての方でも便利にご利用いただけるサービスです。
ここでは、「国際郵便マイページサービス for ゆうプリタッチ」のご利用方法をご案内いたします。
※送り先の住所に「APO/FPO/DPO/P.O.Box」が記載している場合はこちらのQ&Aをご覧ください。
「国際郵便マイページサービス for ゆうプリタッチにログイン」する
スマートフォンから「国際郵便マイページ for ゆうプリタッチ」へログインしてください。
「国際郵便マイページ for ゆうプリタッチ」 ログイン画面 - 日本郵便
国際郵便マイページサービスの会員登録がまだの方はこちらから会員登録を済ませてください。
1.ご依頼主入力
ご依頼主選択画面では、お客様の名前、住所などの情報を英語で設定します。
英語表記の住所がわからない場合は、日本語から英語に変換できるサービスをご利用ください。
2. お届け先入力
お届け先選択画面では、お届け先の情報を設定します。
「お届け先の入力項目について、取引詳細画面に表示される発送情報を元にお届け先を登録します。
▼Otsukaiでの項目と入力フォームに対応している項目は下記の通りです。
※どれかひとつでも記入漏れがあると、発送後に商品が戻ってきてしまうことがあるのでご注意ください。
※郵便側にはメールアドレスの記入欄がありますが、未記入で構いません。
3. 発送種別と内容品
お届け先の登録が済んだら、発送する内容品の登録へ進みます。
発送種別・発送方法
発送種別を選択します。提案した時に選んだ発送方法をお選びください。
発送方法は、発送種別の種類によって発送方法の項目が選択できたりできなかったり変化します。選択できる場合は「航空便」を選んでください。選択できない場合は、選択せずにそのままお進みください。
内容品登録
「販売品」を選択してください。
内容品
必須項目を埋めてください。「内容品名」、「単価」、「個数」が必須項目です。
内容品名に関して、下記注意点をご確認いただいた上でご記入ください。
-
「内容品名」は、正確で具体的な品名を記入してください。
海外に物品を送付する際は税関への申告が必要です。記載が正確でない場合、税関検査に時間がかかったり、返送、没収されることがありますのでご注意ください。
また、内容品名は具体的な品名を記入するようにします。例えば「おもちゃ」は具体的ではありません。税関検査で何のおもちゃか確認するために中身を開けられてしまう可能性があります。この場合は、「ぬいぐるみ」や「フィギュア」など、具体的な品名を記入するようにしましょう。
× 悪い例 ○ 良い例 × Toy/おもちゃ ○ Stuffed Toy/ぬいぐるみ
○ Figure/フィギュア
○ Video Game Software/ゲームソフト
○ Acrylic Stand/アクリルスタンド
○ Rubber Strap/ラバーストラップ -
内容品の品名は必ず英語で記入してください。
内容品の英語訳はこちらを参考にしてください。
下記は、Otsukaiでよく売れる商品の日英対訳表です。
日本語 英語 ぬいぐるみ Stuffed Toy フィギュア Figure アクリルスタンド Acrylic Stand ラバーストラップ Rubber Strap キーホルダー Key ring 缶バッジ Button Badges 漫画 Comic 書籍 Book スニーカー Sneakers Tシャツ T-shirt スナック菓子 Snacks お菓子 Candy, Sweets -
電池が入っていないことを明記してください。
郵便局では電池が入っている物品を海外へ発送することができません。ぬいぐるみや電子機器など電池が使用されうる商品に関して、商品名の後に(No battery)(=電池なし)と明記してください。
※商品を梱包する前に、電池が入っていないことをご確認ください。<記載例> Stuffed Toy(No battery)
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接着剤が使用されていないことを明記してください。
郵便局では接着剤が使用されている物品を海外へ発送することができません。商品名の後に(No adhesive)(=接着剤なし)を明記してください。
<記載例> Figure(No adhesive)
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内容品の記載についての詳細は、こちらをご確認ください。
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HSコードの記入は必要ありません。
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単価は、商品の購入価格、または仕入れ単価をご記載ください。
「内容品名」、「単価」、「個数」を記入したら、危険物に関しての確認を一読してからチェックを入れ、「次へ」ボタンを押してください。
4.発送関連情報入力
発送予定日、総重量やインボイスなど、発送に関しての情報を登録します。
発送情報
発送予定日を選択してください。予定日は1週間先まで登録できます。
総重量(g)に、荷物の重さを記入します。商品を梱包した状態での重量を記載してください。郵便局窓口で重さを測ってもらえるので、空欄でも構いません。
インボイス情報
インボイスは、物品を送る時に税関への申告、検査などで必要となる書類です。インボイスの必要枚数は、国や発送方法によって枚数が異なります。
下記、Otsukaiでよく取引のある国のインボイスの必要枚数を挙げたのでご参考ください。
インボイスの必要枚数が0枚の場合も、任意で同封することができます。中にはインボイスを希望する購入者もいるので、心配な方はインボイスを追加しておくとよいでしょう。
国名 | EMSの場合 | 小包の場合 |
---|---|---|
アメリカ合衆国 | 2枚 | 0枚 |
イギリス | 1枚 | 0枚 |
カナダ | 3枚 | 0枚(価格が2,500カナダドルを超える場合は1枚必要) |
ドイツ | 1枚 | 2枚 |
オーストラリア | 1枚 | 0枚 |
この他の国や最新情報は、日本郵便の公式サイトでご確認ください。
「有償/無償」は「有償」にチェックを入れてください。
「有償」「無償」は、発送先の人が内容品の代金を支払う必要があるかどうかという意味です。Otsukaiの場合は、商品を送付するので「有償」にチェックを入れます。
ここまで登録が済んだら、「内容確認」ボタンを押して次のステップへ進みます。
5.登録内容の確認
登録内容の確認画面で、入力した内容に誤りがないか最終確認をします。
問題なければ、「内容確定」ボタンを押してください。
6.メール送信
二次元コード用のURLを、メールで送信します。
デフォルトでは最初に登録したメールアドレスが選択されています。登録したメールアドレス以外で受信したい場合は、新たにメールアドレスを設定してください。メールアドレスが設定できたら、「メール送信」ボタンを押してください。
指定したメールアドレスに国際郵便マイページサービス事務局からメールが届きます。メールに記載されているの二次元コード用のURLを押すと、二次元コードが画面に表示されます。
7.郵便局へ差し出す
送り状などの必要書類の印刷は、郵便局に置いてある専用端末「ゆうプリタッチ」で行います。
「ゆうプリタッチ」が設置されている郵便局はこちらでご確認ください。
ゆうプリタッチが設置されている郵便局-日本郵便
ゆうプリタッチのご利用方法
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ゆうプリタッチのスキャナに二次元コードをかざしてください。
郵便局に設置されているゆうプリタッチ
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送り状が印刷されます。
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送り状は貼り付けないまま、荷物に添えて窓口に提出してください。
送り状など印字されるラベルについての詳細はこちらでご確認ください。
国際郵便マイページ for ゆうプリタッチラベルの取扱方法 - 日本郵便
※手続きの際に受け取った「領収書」と「ご依頼主控え」は、保管してくださいますようお願いいたします。荷物が届かなかった時などトラブルが発生した際に、"発送済み"の証拠として必要になります。
さいごに
発送が完了したら、Otsukaiの「取引詳細画面」にある欄から、「追跡番号を入力」して「商品を発送しました」ボタンを押してください。